四川招生代碼:5706

組織機構

黨群部門

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院長辦公室

    学院办公室是学院党政的综合办事机构,是上传下达、承上启下、联系左右、协调各方的桥梁和纽带。办公室的
主要職責是:圍繞學院黨政的中心事情,積極發揮領導的參謀助手、決策的督促檢查、部門的協調綜相助用,服務領
導、服務部門、服務基層、服務全局,認真做好文秘檔案、信息、督查、調研、重要活動組織、綜合事務治理、宣傳
組織事情和院領導交辦的其它事情。
學院辦公室牢固樹立“以人爲本”的辦學理念,發揚學院的優良傳統,以艱苦創業、開拓創新、團結向上的精神風貌
,勤政務實、埋頭苦幹的事情作風,不斷提高事情質量和效率,以優質、高效的事情促進學院的建設和發展。
行政科事情職責
    1、卖力处理惩罚、协调与学院有关的全院行政性事务事情。
    2、卖力全院性重要聚会会议和重要运动的组织、协调和落实。
    3、卖力接待上级领导构造、院外兄弟单位的领导来院访问、旅行、交换等各项事情。
    4、卖力起草全院寒署假、节沐日及临时性的放假通知。
    5、协调摆设院领导的院务运动和联系下层事情,协助处理惩罚日常事情。
    6、卖力院领导办公室、聚会会议室及院办的设备、家俱的维护治理事情以及卫生清洁事情。
    7、卖力院领导出行的机票(车票)购买,车辆、行程的联系、摆设事情。
    8、卖力院领导及院办经费卡的保管及种种报销手续。
    9、卖力制定办公用品及其它物品的购买筹划,经请示领导批准后购买;卖力院领导及院办办公用品的发放和保
管事情。
    10、卖力学院礼品的订购和保管。
    11、卖力院领导及院办刊物的订阅及刊物邮件的收发。
    12、督办落实学院行政方面决策和决定以及院领导的批示。
    13、卖力校学院党政印章、学院办公室印章的使用和治理。卖力院内单位公章刻制的审核事情。卖力开具介绍
信。
    14、完成院领导及院办领导交办的其它事情。
秘書科事情職責
    1、卖力起草学院党政事情筹划、筹划、总结、陈诉、决议、决定、上报下发的公牍翰札以及院领导的重要发言
稿。
    2、协助院办主任组织摆设党委会、党委办公会、党委书记事情会、院长办公聚会会议、院长事情聚会会议、院党政例会
、黨總支書記例會及其它全院性黨政會議;做好會議記錄,起草會議紀要,組織協調有關部門擬定、印發會議文件
資料。
    3、督促查抄学院党政方面决策和重要事项的贯彻落实情况、重要规章制度、聚会会议决定等的执行情况。督办院领
導批示的落實事情。
    4、为学院决策提供智能办事,协助领导组织有关业务部分对学院重大事情决策进行视察研究、咨询论证和信息
反饋事情。
    5、凭据院领导的指示和授权,对学院党政重要事情、重大运动及部分、系等单位之间事情进行综合协调。
    6、深入下层,搜集掌握情况,实时、准确地向院领导、院办领导提供信息、意见和发起,当好照料。
    7、协调、协助摆设院党政领导的院务运动和联系下层事情,卖力体例《院领导一周主要事情摆设表》。
    8、卖力教育部、省教育厅等上级部分的信息编辑和报送事情。
    8、组织编印《事情动态》、《年鉴》等。记录学院大事记。
    9、卖力院内外公牍、翰札及各单位请示陈诉的收发、登记、送签、传阅、催办、保管、清退、归档和余件销毁
事情。
    10、卖力学院办公自动化系统的治理和使用督促、查抄事情。
    11、卖力群众来信来访处理惩罚事情。
    12、治理院领导、院办领导交办的其它事情。